Праздничные мероприятия любят все. Это хороший повод повеселиться, порадоваться успехам других и продемонстрировать свои, пообщаться с коллегами в непринужденной обстановке, наладить отношения с теми, с кем они довольно прохладные. Причин любить праздники не перечислить. Также всем нравиться предвкушение самого праздника. Чтобы оправдались все ожидания, необходимо этот праздник правильно организовать и продумать все до последней мелочи. Конечно, без специалиста в этой сфере не обойтись. Поможет вам в этом нелегком деле ведущий. Именно этот человек львиную долю всех хлопот возьмет на себя. Поэтому подыскивать кандидата на роль ведущего нужно сразу же после того, как возникла идея о предстоящем празднике, а не в последний момент.
Что необходимо учитывать при выборе ведущего?
Доверять мнению друзей, знакомых особо не следует, поскольку запросы и вкусы у всех людей разные. То, что удовлетворяет одного, другому покажется примитивным, и наоборот. Поэтому необходимо заготовить список из нескольких кандидатов, поскольку если не подойдет один, вы сразу же перейдете к рассмотрению другой кандидатуры, а не будете тратить время на ее поиски.
Следующий критерий – специализация ведущего. Хороший ведущий специализируется на любых видах праздников. Например, тамада хорошо справляется с ролью ведущего на свадьбах, у другого хорошо получаются детские праздники, третьи – ведут профессиональные праздники, торжественные мероприятия, четверные – молодежные вечеринки. Поэтому необходимо поинтересоваться у выбранного вами кандидата, сможет ли он справиться с теми задачами, которые вы перед ним поставите в дальнейшем.
Не забудьте поинтересоваться послужным списком кандидата: какие мероприятия он обслуживал, с какой целевой аудиторией работал и о впечатлениях от проведенных мероприятий. От его ответов у вас уже сложится мнение, насколько человек ответственный к работе, с каким уважением или пренебрежением относится к своим клиентам. Этот этап вам о многом расскажет, если вы проведете его грамотно и уделите ему максимум внимания.
Нужен ведущий на тематический праздник?
Что значит тематический праздник? Это Новый год, 8 Марта, Хеллоуин, День влюбленных и прочие. Чтобы такой праздник получился запоминающимся, веселым и ярким, он требует подготовки. Поможет вам в этом именно ведущий. Он предложит вам несколько сценариев. Профессионал обязательно согласует его с заказчиком, изменит при необходимости его структуру, а не будет работать по шаблону. Этим и отличаются хорошие ведущие от посредственных.
Кто лучше: мужчина или женщина?
Вопрос, конечно, интересный. И те и другие имеют свои преимущества. Главный фактор – это аудитория, с которой ведущему придется иметь дело. Если коллектив в основном мужской, лучше, конечно же, ведущая женщина. Она обаятельная, легкая, активная, умеет зажечь. Своим обаянием сумеет создать хорошее настроение даже у самых закоренелых флегматиков. Мужчина же тоже не обделен обаянием, что, несомненно, расшевелит женскую аудиторию. К тому же, мужчины чаще обладают чувством юмора, их шутки и анекдоты воспринимаются мягче и безобиднее.
Если у вас большой коллектив, праздничная программа долгая и вместительная, то есть, предусмотрена торжественная часть и развлекательная, стоит подумать о тандеме: объединить таланты ведущего и ведущей. Они будут дополнять друг друга и удовлетворят запросы всех без исключения.
Ценовая политика на услуги
Этот фактор тоже нужно учитывать уже на стадии выбора ведущего. Здесь важно, насколько кандидат востребован и популярен. Также нужно учитывать, в какое время суток, в преддверии какого праздника планируется мероприятие. Чем известнее ведущий, тем дороже стоят его услуги. В среднем, корпоратив рассчитан на 3-6 часов. Сумма колеблется в пределах от 1000 гривен и нескольких десятков тысяч. А уж если вы замахнулись на знаменитость из телеэкрана или со сцены, то выложить придется довольно круглую сумму уже не в национальной валюте.
Составление договора
Итак, кандидатуры подобраны. Дальше необходимо разработать тактику ведения переговоров. Начинать необходимо с телефонного звонка. Но доверять такого рода переговорам категорически нельзя. После разговора нужно обязательно встретиться с человеком, пообщаться с ним и потом сложить о нем мнение. Во время общения вы сможете увидеть и оценить не только внешние данные потенциального ведущего, но и его манеру общения, вежливость и воспитанность, умение идти на контакт. Он должен понравиться вам и тем, для кого праздник организовывается.
Очень важен внешний вид. Представьте себе этого человека на празднике. Опрятность, ухоженный вид, прическа, манера говорить – эти факторы играют очень важную роль для организатора и вдохновителя предстоящего мероприятия.
Важные факторы, которые следует учитывать при выборе ведущего
При выборе хорошего ведущего на предстоящее мероприятие следует учитывать:
- внешний вид;
- умение достойно вести себя среди незнакомых людей;
- дикцию и речь;
- умение импровизировать и находить выход из любой непредвиденной ситуации;
- мимику и жесты;
- опыт работы;
- отзывы о проведенных мероприятиях;
- наличие сценария;
- стоимость услуг;
- обязательность предоплаты или аванса.
Если вы будете прислушиваться к нашим советам при выборе ведущего, вы найдете подходящего человека. Главное, правильно и разборчиво объяснить свои запросы и требования. Тогда все обязательно получится. Удачи!