Организация праздника-ваш координатор,дата и место

На каждом празднике должно быть обязательно интересно и нескучно. Не важно, что это, именины, празднование юбилейной даты или профессиональный праздник – хочется, чтобы мероприятие прошло «на ура» и « как по маслу». Оставив после себя самые светлые и радостные воспоминания.
Если в ближайшее время у вас предвидится праздничное мероприятие, то организацией праздника рекомендуется заняться загодя. Существует большое количество моментов, о которых знают только специалисты в сфере организации праздников, но при вашей инициативе и огромном желании вы и сами сможете справиться со всеми «подводными камнями» и организовать прекрасное праздничное мероприятие.
Все мероприятия четко придерживаются краткого плана: дата праздника, место проведения, формат и организатор. Давайте рассмотрим более подробно и по порядку. Если дата мероприятия четко не фиксированная, то останавливаясь на конкретной дате, необходимо учесть, что в определенные периоды спрос на услуги организаторов торжеств, значительно превышает предложения, Отсюда завышенные цены за услуги и ограниченный выбор предложений. Поэтому запомните, что последняя предновогодняя неделя, вечер встречи выпускников, а в теплое время года, практически все выходные, т.к. обычно тогда играют свадьбы, спрос на услуги организаторов торжеств возрастает. Эти дни нельзя использовать для празднования. Но если, все же, перенести праздник на другую дату невозможно, то желательно зарезервировать кафе или ресторан, где будет проводиться торжество, за несколько месяцев заранее, оплатив при этом часть стоимости, чтобы за вами оставили бронь.
Выбор места проведения мероприятия зависит от формата, стиля, бюджета и обширности праздника. Для небольших праздников подходят кафе, рестораны и ночные клубы. А для обширных мероприятий с большой официальной частью и внушительной концертной программой, заказывают концертные залы, театры, дома культуры и отдыха. При этом, официальная часть проходит в концертном зале, а праздничный банкет в фойе. Обратите внимание на то, что очень часто в таких местах для проведения банкетов недостаточное наличие обеденных столов и стульев. Их часто необходимо арендовать отдельно. Праздники для молодежи лучше всего отмечать в боилинг-клубах, аквапарках и ночных клубах. Формат такого праздника предусматривает, что основная часть мероприятия проходит в игровой зоне, а банкет, в прилегающей к игровой зоне кафе или ресторане.
Масштабные и шикарные мероприятия, например презентации или различные выставки, можно организовать в выставочном зале или музее, но обратите внимание заранее, что только арендная плата за помещение значительно повлияет на ваш бюджет. Корпоративные и частные мероприятия, в теплое время года можно организовать на природе. К примеру, один из вариантов, организация праздника на теплоходе. Само торжество совмещается с расслабляющей прогулкой по реке вдоль прекрасных мест. И наверняка такая прогулка оставит после себя много теплых, ярких и приятных воспоминаний. Для проведения продолжительных праздников и деловых мероприятий, обычно арендуют пансионаты и базы отдыха. Эти места замечательно подходят для таких целей. Сюда можно пригласить и комфортно разместить большое количество людей.  В таких местах есть конференц-залы для семинаров и официальной части, а так же места для развлечения и неофициального общения.
Когда выбираете место для проведения праздничного мероприятия, всегда рассмотрите несколько вариантов, для сравнения. Обязательно посетите место предполагаемого торжества, для того чтобы убедиться в том, что размер концертного зала удовлетворяет ваши потребности, а количество мест соответствует количеству приглашенных. Не забывайте, что в зале гости, не только должны вместиться, но и осталось место для танцев и простого общения. В качестве кухни, предлагаемого вам свои услуги заведения, вы должны убедиться еще до подписания договора об аренде помещения, чтобы вам потом не было стыдно перед гостями за несъедобную пищу. Проверку качества можно провести в любой день под видом обычного клиента.
Формат мероприятия всегда зависит от цели, с которой оно проводится. Это может быть молодежная вечеринка, официальный вечер, годовщина, презентация, корпоратив, деловой раут и т.п. При организации мероприятия формат также влияет на меню, напитки, оформление помещения, одежда и общественный статус приглашенных, и, конечно же, и на само течение праздника.
Организатор праздника. Здесь есть из чего выбирать. Вы можете самостоятельно организовать все мероприятие: выбрать место проведения, подобрать меню, пригласить ведущего, выбрать сценарий, подобрать артистов шоу программы… Или обратиться к профессиональному организатору праздников, который по вашему желанию и вкусу, организует такое торжество, от которого вы будете в полном восторге.