Организация и проведение любого мероприятия сопряжены с возникновением непредвиденных ситуаций, так называемых форс-мажоров. На детских праздниках они встречаются также часто, поэтому чтобы избежать неприятностей, не портить настроение детям и себе, нужно заранее продумать и спланировать все таким образом, чтобы минимизировать вероятность возникновения непредвиденных случаев.
Из опыта родителей и специализированных фирм по организации праздников и торжеств, можно вывести некоторые универсальные рекомендации, которые позволят провести торжество наилучшим образом.
Во-первых, нужно продумать момент знакомства детей друг с другом. Наверняка найдутся такие, которые еще не знакомы. Это можно поручить ведущему праздника или аниматорам, чтобы знакомство произошло в игровой форме. Можно заранее подготовить таблички или бейджи с именами детей, чтобы они видели и знали как обращаться друг к другу.
Во-вторых, праздничная программа с участием артистов, клоунов и т.д., должна начинаться через 30-40 минут после времени, назначенного для начала праздника. Наверняка найдутся те, кто опаздывает или задерживается, а пропустить самое интересное для ребятни будет обидно. Пусть лучше все друг с другом познакомятся, выпьют сока, освоятся и только потом начнется представление.
В-третьих, если есть такие, кто опоздал на час и более, то нужно позаботиться о том, чтобы они не отвлекали виновника торжества от занятий, которыми он занят в этот момент. Лучше отложить вручение подарка и сделать это перед застольем или в конце праздника. Для приглашенного ребенка это не так уж и важно, он включится в игры и развлечения, а дети, которые уже присутствуют, не будут отвлекаться, и чувствовать себя неловко.
Если торжество проводиться вне дома, а в кафе или за городом, то нужно предусмотреть, чтобы все приглашенные смогли без труда добраться до места назначения. Для этого подготовьте схему проезда, на которой укажите, как и куда ехать, какое расстояние необходимо преодолеть. На этой схеме нужно обязательно отметить явные ориентиры и примечательные места, встречающиеся по пути.
На схеме маршрута нужно обязательно четко отметить и выделить места поворотов, а на самом маршруте также обозначить их какими-то праздничными атрибутами (воздушными шарами, лентами, вывесками). Такой подход позволит с самого начала детям почувствовать себя вовлеченными в игру, заинтересоваться происходящим и с нетерпением ждать дальнейших событий.
Когда все гости соберутся в назначенном месте, им нужно предложить напитки и закуски, чтобы во время развлекательной шоу программы не возникало ситуаций, когда дети проголодались и хотят есть.
Что касается детского меню, то это должна быть преимущественно легкая пища, состоящая их фруктов, маленьких бутербродов, не предполагающая использование столовых приборов. Из напитков лучше отдать предпочтение сокам, морсам, не газированной воде, компотам, домашнему лимонаду.
Так как детские праздники предполагают много подвижных активных игр, то нужно предупредить родителей заранее, чтобы они взяли сменную одежду и обувь для своего ребенка и смогли при необходимости переодеть его. Здесь важно продумать момент коллективного фото. Лучше его сделать в начале праздника с артистами, когда именинник и приглашенные дети еще нарядные, с прическами.
Из опыта известно, что наибольшим успехом у ребятни пользуются тематические праздники. При этом гости должны быть заранее уведомлены о теме, чтобы иметь возможность подобрать наряд, выглядеть уместно и удобно. Согласитесь, что ребенок в костюме животного будет неуютно чувствовать себя в компании детей, одетых в пиратов и принцесс.
При выборе темы для дня рождения, нужно обязательно посоветоваться с именинником, наверняка у него есть какие-то пожелания и соображения на эту тему. У всех детей есть любимые герои сказок и мультфильмов, есть темы, которые наиболее популярны и востребованы среди детей в определенные моменты времени. Все это нужно обязательно учесть, чтобы праздник получится по-настоящему радостным и доставил ребенку максимальное удовольствие.
Также очень важно и правильно задействовать ребенка в процессе подготовки к празднованию дня рождения. Это может быть участие в написании сценария, подготовке пригласительных, выбора костюма, украшении помещения или площадки, расстановке реквизита и т.д. Поверьте, чувство вовлеченности в такое важное событие и процесс его подготовки пробудят в ребенке ответственность, серьезность и даже гордость за себя самого, когда он будет рассказывать своим друзьям, что он лично готовил свой день рождения.
Какой бы вариант празднования вы не выбрали, помните, что без хорошего настроения, позитивного настроя, ничего не получится. Удачи вам, бурной фантазии, радости и счастья.
