Конечно, каждая работа рано или поздно вызовет усталость и захочется подумать об отдыхе, чтобы не снизилась работоспособность. Из такой ситуации можно извлечь максимальную пользу – устроить выходной в компании коллег, что станет одним из весомых шагов к лучшему пониманию друг друга, сплочению и просто интересному времяпровождению в группе абсолютно разных людей. Особенно важно это для новичков, так как зачастую именно после совместного отдыха человека начинают считать «своим».
Придумаем повод
Старая добрая традиция – праздновать день рождения компании в кругу коллективной «семьи». Это один из лучших поводов, чтобы собрать всех, произнести похвалу людям и побыть вместе в день, важный для предприятия.
Еще один хороший повод – презентация. Ее можно оформить пышно и масштабно, приобщив всех к делу, с вручениями грамот, благодарностей, презентов и прочего, а потом продолжить вечер в более неформальной обстановке, празднуя общий успех.
Тренинги, семинары, обучающие курсы с выездами – чудесная возможность также ощутить себя важным звеном, вместе учиться и пообщаться, решить проблемные ситуации.
Выбираем стиль мероприятия
Когда повод четко обозначен, пора подумать о формате мероприятия. Наиболее популярное, веселое, массовое и легкое – вечеринка. Но также можно устроить спортивные соревнования, где одна часть сотрудников будет играть, а другая – болеть, что подзадорит общий командный дух. Если предпочитаете интеллектуальный отдых, то смело можно идти на выставки, экскурсии, музеи. Даже прогулка в парк или поездка на катере может стать увлекательным путешествием в кругу «второй семьи», и результат будет великолепным – общие воспоминания, теплые отношения и сплоченность.
Идеальный корпоратив – что и как?
Один из самых первых вопросов, возникающих при подготовке праздника – это «где?». Место должно быть тщательно выбрано, поскольку комфорт всех гостей – это неоспоримое правило корпоратива. Имеет место мнение психологов, что люди делятся на группы, которым важно то, что они видят, что слышат, к чему касаются и ощущают, их мысли и мнения. Иными словами, в зале должно присутствовать качественное и красивое звуковое оформление, стильный и уместный дизайн, комфортная и удобная мебель, а особое значение имеет хороший сценарий. Совмещение этих негласных правил доставят общее и индивидуальное удовольствие всем присутствующим.
Далее – какой характер мероприятия вы желаете видеть? Это веселье и яркость, или спокойствие и строгость, или официоз и презентабельность? Выберите одну концепцию и следуйте ей во всех мелочах, чтобы не испортить впечатление и общее настроение.
Выбор сценария и программы праздника – вопрос, вытекающий из предыдущих условий. Эти моменты должны быть грамотно проработаны – устранены скучные ситуации, расписаны мельчайшие подробности (время и место, когда выйдут приглашенные артисты, кто, в чем и когда задействован и многое другое).
И, как финальная нота – организационные хлопоты. Важно позаботиться, чтобы все гости приехали вовремя, а также имели возможность безопасно вернуться назад, чтобы роли каждого были распределены заранее, согласованы и подготовлены, учитывалось мнение каждого, выбран достойный специалист. Запомните, главное на подобных вечерах – это атмосфера и те эмоции, что останутся у коллег. Обязательно, чтобы это были позитивные, приятные, незабываемые впечатления.
Поскольку подготовка корпоративного вечера довольно сложна, стоит пригласить профессионального ведущего, который, имея опыт, сделает успешной вашу задумку. Однако если бюджет ограничен, можно справиться своими силами. Для этого потребуется:
- четко продумать цель и ход праздника;
- создать активную группу, выделить главного организатора и ведущего, остальным – распределить обязанности согласно их умениям;
- согласовать время и бюджет;
- обсудить «план Б» на случай непредвиденных проблем.
Важно также сразу определить, на кого нацелен результат праздника – на коллег или приглашенных гостей. От этого зависит то, будет ли это вечер «в семейном кругу» или масштабная вечеринка с журналистами и важными персонами. А после окончания корпоратива неплохим решением станет поинтересоваться мнением людей о прошедшем вечере.