Среди потребностей человека после базовых, таких как безопасность, еда, сон, находятся потребности в самореализации, выражении, одобрении, признании, то есть потребности высшего порядка. В современном мире люди привыкли оповещать окружающих о своих достижениях, успехах в работе, бизнесе и таким способом удовлетворять потребность в самореализации, социальном одобрении, возможности быть нужным и полезным окружающим. Ведь вы не станете спорить, что любое изобретение, каким бы гениальным оно ни было, не стоило бы ровным счетом ничего, не будь оно востребовано и оценено окружающими.
С другой стороны организация оповещения общества о своем успехе, своих достижениях, говорит о том, что человек или компания уверенно себя чувствуют на рынке, успешны в финансовом плане и готовы вкладывать деньги в раскрутку своего имени, создание имиджа и прочих вещей, которыми занимается пиар.
Конечно же, любым видом деятельности должны заниматься профессионалы и организацией и проведением торжеств, праздничных мероприятий в том числе, так как это очень ответственная и не легкая задача, как может показаться на первый взгляд, особенно когда присутствующих большое количество и их нужно чем-то занять, не дать скучать никому. Вы можете сказать, что раньше обходились своими силами, однако, все меняется, усовершенствуется и то, что было хорошо пару лет назад, сегодня оказывается неактуальным и может только навредить. Сегодня люди достаточно искушены и пресыщены хорошим сервисом иностранных отелей, развлекательных центров, торговых центров, ресторанов и других заведений, поэтому удивить и произвести хорошее впечатление является сложной задачей. Важно не только наличие дорогих предметов, изысканной кухни, но также первостепенную роль играет атмосфера вечера, настроение приглашенных людей, позитивный настрой, а это куда сложнее организовать чем какие бы то ни было материальные составляющие. Именно поэтому лучше поручить организацию торжества или вечеринки профессионалам, которые уже не первый год на рынке, о которых есть положительные отзывы, а может вы сами присутствовали на вечеринке, которую они организовывали.
Не правильно думать, что вы и сами можете справиться, ведь вы не производите сами технику, не занимаетесь самолечением, пошивом одежды и прочее, так же и с организацией корпоратива – вы не сможете добиться настолько хорошего результата, как это сделают настоящие профессионалы. Приплюсуйте сюда еще и испорченный вечер для себя, когда вы будете обо всем переживать, следить, чтобы все произошло вовремя, не возникло форс-мажора и т.д.
Сегодня существует большое количество компаний различного уровня и направленности деятельности, но везде работают люди, нуждающиеся в отдыхе, совместном времяпровождении.
В организации корпоративного мероприятия существуют определенные обязательные составляющие, среди которых: программа мероприятия, место проведения, оформление, кухня.
Первое, что обсуждается при планировании корпоратива – это чем кормить. Существует такое направление как «тимбилдинг» (teambuilding), которое направлено на сплочение коллектива путем организации фуршетов, банкетов и других мероприятий. Одним из составляющих элементов корпоративной вечеринки может быть вручение наград, призов, денежных премий, одним словом поощрение лучших сотрудников как направление мотивации. Чем более высокий уровень мероприятия, чем более ценные награды и призы, тем серьезнее нужно подходить к организации развлекательной шоу программы, особенно если это не сугубо внутреннее событие и на нем присутствуют приглашенные гости из других компаний, вышестоящих инстанций.
Отдельным видом корпоративных вечеринок являются корпоративные шоу (show time), в рамках которых создается эксклюзивный корпоративный праздник с тематическими декорациями, сценарием, меню и всеми другими составляющими.
Также существуют благотворительные программы, средства от которых передается в благотворительные организации для помощи нуждающимся, тяжело больным, детям-сиротам.
В больших компаниях организовывают детские праздники, на которых сотрудники присутствуют со своими детьми и супругами, многие смотрят друг на друга совершенно с другой стороны, это способствует налаживанию отношений, нормализации микроклимата в коллективе.
Чтобы максимально учесть интересы каждого присутствующего на вечеринке, нужно провести огромную подготовительную работу, разработать сценарий именно для этого вечера, предусмотреть подстраховочные варианты на случай форс-мажорных обстоятельств и т.д., только тогда вечеринка станет отправным моментом в укреплении командного духа, развитии компании, нормализации внутренних связей.
Подводя итог сказанному, можно констатировать, что успешное проведение корпоративной вечеринки обязательно отразится на эффективности работы компании, хорошем расположении духа сотрудников. Именно поэтому настоятельно рекомендуем обращаться к профессионалам, а не пытаться решить все самостоятельно.
